フォームに回答するだけで仕事が進む、タスク実行管理ツール「formwork（フォームワーク）」の提供開始

株式会社Cone（本社：大阪府大阪市、代表取締役：佐藤 立樹、以下「当社」）は、フォームに回答するだけで仕事が進むタスク実行管理ツール「formwork（フォームワーク）」の提供を開始したことをお知らせします。

formworkを活用することで、社内業務やクライアントワークの繰り返し業務の型化・効率化が可能になり、進捗管理までひとつのツールで管理することができるようになります。

URL：https://product-formwrk.jp/

formworkの開発背景

「formwork」は、フォームを活用して定型業務の可視化・実行ができるツールです。

取引先とのやり取りや打ち合わせのオンライン化が進み、業務効率化やDXが求められるようになってきています。その中で、同じ説明の繰り返しやタスクの受け渡しの煩雑さといった「タスク管理・実行」の手間を削減することを目指し、フォームに入力・完了するだけで仕事が進むツール「formwork」を開発することとなりました。

社内運用と一部の企業にご利用いただき、テスト期間を経て提供開始にいたります。

formworkについて

formworkは、ステップ式のワークフローを構築し、そのワークフローからプロジェクトを作成・実行することで繰り返し業務の効率化を図ります。

formworkの特徴

クリックだけで簡単にステップ形式のワークフローを作成

通常の業務をワークフローとして作成。まずはGoogleフォームのような感覚で、簡単にフォームを作成でき、そのフォームが送信されたあとの業務までformwork上で設計することができます。

ステップごとに担当者・期日を設定し、説明・追いかけ工数を削減

作成したワークフローからプロジェクトを作成。最初のステップを完了して、その後のステップの担当者と期日を設定。ステップ内の説明に沿ってフォーム送信・完了するだけなので、担当者への説明不要。追いかけも期日に自動通知。

ステップに応じたカンバンビュー、手動でボードを動かす手間なし

作成したワークフローのステップに応じた進捗画面表示。カンバンビューではフォームのステップが完了されるとボードが動くので手動で動かす必要がなく、進捗管理が楽に。またリストビューで一覧管理も可能。

formworkが解決する課題

クライアントワーク

• どのクライアントにも同じ説明をするのに時間がかかっている
• 自分かクライアントかどちらでタスクが止まっているのかがわからない
• クライアントから初稿の戻しが返ってこない

社内業務

• 部下や別部署の人から毎回同じことを聞かれる
• エクセルでは進捗管理がしづらい
• プロジェクト管理ツールでもタスク漏れが起きる

formworkは上記のような悩みを解決します。

料金プラン

※1）ユーザー数とは組織内ユーザーを指し、クライアントなどの外部ユーザーに共有する場合はカウントされません。
※2）ワークフローとプロジェクトについては下図を参照

導入企業の声

■ 株式会社シーズリンク
金子様

コンテンツプラットフォームを運営する中で、多くのお客様から様々なコンテンツ制作のご依頼をいただいており、その停滞案件の把握とリマインドに活用させていただいています。 発注から納品まで、それぞれの案件が現在どのフェーズまで進行しているのか、formworkを見れば一目瞭然なので、我々は勿論ですが、ご依頼いただくお客様からも喜んでいただいています。 制作活動がスムーズに進むおかげで、納期遅延がなくなりお互いに気持ちよくビジネスができていると感じます。

■ 株式会社三壱商事
渡井様

複数の案件が同時進行しており、どのお客さんがどこまで終わっていて誰が担当なのか把握するのに時間がかかっていました。 formwork導入後は誰がどのタスクで止まっているのかを瞬時に可視化でき、コミュニケーションコストが大幅に削減できました。

今後の展開

formworkは特に小さい企業のための業務効率化やDXを目指します。導入企業の労働生産性向上を実現するために、タスクの実行・管理のみならず「自動化」ができるよう機能追加・改善を行います。

フォームに入力した内容が、Googleシートに自動反映されたり、会計ソフトと連携し請求書が自動作成されたりする「トリガー」機能を開発中です。

今後もお客様の現場の声を聞き、多様な場面に合わせた機能追加や使いやすいインターフェースへと改善を続けてまいります。

URL：https://product-formwrk.jp/

株式会社Cone 会社概要

会社名：株式会社Cone
代表者：佐藤立樹
設立：2019年4月1日
URL：https://coneinc.jp/
事業内容：
・資料作成代行サービス「c-slide」の運営
・記事作成代行サービス「c-blog」の運営
・BPOサービス比較サイト「b-pos」の運営
・フォーム作成・タスク実行ツール「formwork」の運営