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今日の感想文は「自分と向き合う。」です。
2on1の形式を変更した、201号室をやるのは今日が初めてだったんですが、みんなの話を聞いてると
「思考業務の時間が取れない。」
と口を揃えて言っていました。
(「思考業務」という言葉を自然を口にしていることに感動。笑)
この課題はぼくもめっちゃぶつかってました。
忙しければ忙しいほど、思考業務は必要になるはずなのに、タスクに忙殺されて時間を取れない。
めちゃくちゃに気持ちがわかります。今でもあるし。
じゃあどうやって解決するのか?
矛盾してますが、これはもう「時間を作る」しかないです。
この「時間を作る」というのは、「思考業務の時間を作る」のではなく、「思考業務の時間を作るための時間を作る。」という意味。
(ゲシュタルト崩壊しそう。)
時間をほしいほしい、と言ってても時間は有限。不変です。
そして、ありがたいことに仕事は日々増えます。
責任の所在が増えれば増えるほど、仕事が増えるスピードが上がっていきます。
だから、やらないといけないのは
・自分は何に時間を使っているのか?
・何に時間をかけすぎているのか?
・本当に時間をかけない仕事なのか?
を精査すること、だと思ってます。
だから、「思考業務の時間を作るための時間を作る」。
1週間に15分、内省の時間を作るだけで全然違う。
ぼくは毎週金曜日に、Only One MTGという時間を作ってます。
できなかったときは振替をして、他の時間に作ってます。
(Notionの議事録に入ってるので、見たい人は是非)
ここで何をやっているのかというと
・1週間の感想
・各パート(経理や事業等)のタスク進捗
・先週の目標タスクの振り返り
・来週の目標タスクの設定
をやってます。
👇こんな感じ。
今はやってないですが、最初はこの項目に
・タスクジャンル比率
を入れてました。
これがさっき言ってた「どの仕事にどれくらいの時間をかけてるのか?」の可視化です。
可視化することで、初めて振り返りができます。
あれ?今週あれやらないといけなかったのに、できてないやんなんでなん。
あー制作に時間かけすぎたからか。。マーケ施策の考案(思考業務)できてない。。
みたいな感じですね。
こうやって振り返ると、こうなります。
制作の時間を減らしたら、マーケ施策の考案(思考業務)の時間に当てれるなぁ。じゃあデザイナーに全部振るようにしよ!
これが解決策です。
「思考業務を作るための、思考業務の時間」です。
たぶん、話を聞いていると、みんなは「自分との約束」を守れてないんじゃないかなぁと思います。
会社との約束(タスク)はちゃんとできているのに。
これはやらないと他の人に迷惑かかるし、ぼくとかりきとかから「なんで?」って言われるから笑
でも思考業務って緊急度は低いけど、重要度は高いはず。
それをみんなはわかってるのに、緊急度の高いタスクに忙殺されてるだけかなと思います。
だからやったほうがいいんじゃないかなと思うのは
1. 1週間で自分との約束を作る
→ このタスクだけは絶対にやる。
2. 週1回、15分でもいいから、目標を振り返る
3. 振り返り、考察し、改善する
これだけでだいぶ変わるんじゃないかなぁ。
もうひとつ、副次的なメリットとしては、とにかく脳内がクリアになるということ。
頭の整理にもなるし、自分に足りないところも認識できる。
だからもっと「自分と向き合う」ことをしてほしい。
これは、できていない、とかじゃなくて、嫌でも無理に向き合う時間を作る、ということ。
15分作れない人は絶対に1時間2時間かかる思考業務の時間なんて作れません。
まずは15分。そこから始めれば、仕事の進め方も変わるんじゃないかなぁと思った1週間でした。
※キャプチャの今週の感想はちょっと恥ずいので見なかったことに♥